QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG SẢN XUẤT (DỰ ÁN)

QUY TRÌNH ÁP DỤNG
Báo giá Hợp đồng / xác nhận đơn
RIÊNG HÀNG SẢN XUẤT THEO YÊU CẦU ĐẶC BIỆT
Đặt cọc làm mẫu Sản xuất mẫu Duyệt mẫu
Đơn hàng không cần làm mẫu sẽ bỏ qua nhánh này.
40% cọc sản xuất Sản xuất đại trà 50% trước giao hàng Giao hàng & nghiệm thu 10% còn lại

A. BÁO GIÁ & XÁC NHẬN ĐƠN

  • Tiếp nhận: Mẫu mã, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ cần hàng.
  • Thống nhất: Xcom gửi báo giá chốt các điều khoản (vận chuyển, VAT, đóng gói).
  • Ký kết: Hai bên ký hợp đồng hoặc xác nhận đơn hàng chính thức.

B. LÀM MẪU CHO HÀNG SẢN XUẤT THEO YÊU CẦU ĐẶC BIỆT

Áp dụng khi sản phẩm cần phát triển mẫu mới, thay đổi kết cấu, kích thước, vật liệu, màu sắc hoặc có yêu cầu kỹ thuật riêng.

  1. Đặt cọc làm mẫu: Sau khi chốt yêu cầu kỹ thuật, Xcom gửi báo giá hoặc phiếu xác nhận làm mẫu. Khách hàng thanh toán khoản cọc làm mẫu theo thỏa thuận ghi trên chứng từ.
  2. Sản xuất mẫu: Xcom triển khai mẫu theo đúng thông số, vật liệu và màu sắc hai bên đã thống nhất.
  3. Duyệt mẫu: Khách hàng kiểm tra và ký duyệt trên sản phẩm mẫu hoặc biên bản xác nhận. Mẫu đã duyệt là căn cứ để sản xuất đại trà.
Lưu ý: Khoản cọc làm mẫu thuộc giai đoạn phát triển mẫu và được thực hiện trước lịch thanh toán sản xuất 40% – 50% – 10%. Nếu đơn hàng không cần làm mẫu, khách hàng bỏ qua mục B và chuyển thẳng sang mục C.

C. TIẾN ĐỘ THANH TOÁN SẢN XUẤT 40% – 50% – 10%

Lịch thanh toán này bắt đầu sau khi mẫu đã được duyệt; với đơn hàng không cần làm mẫu, lịch bắt đầu sau khi hai bên chốt đầy đủ thông số và hợp đồng.

40%
Đặt cọc sản xuất đại trà: Thanh toán sau khi mẫu được duyệt; hoặc sau khi ký hợp đồng nếu đơn hàng không cần làm mẫu.
50%
Trước khi giao hàng: Thanh toán trước khi xe hàng rời nhà máy.
10%
Sau nghiệm thu: Thanh toán trong vòng 07 – 15 ngày sau khi nhận hàng.

D. SẢN XUẤT – KIỂM TRA – GIAO HÀNG

  • Sản xuất đại trà: Đúng quy cách, mẫu mã và đóng gói an toàn.
  • Kiểm hàng tại xưởng: Xcom khuyến khích khách cử người xuống nhà máy đồng kiểm.
  • Xuất kho: Hàng được giao ngay sau khi hoàn tất khoản thanh toán 50% trước giao hàng.

THÔNG TIN LIÊN QUAN

– Quý khách có nhu cầu hợp tác lâu dài? Xem ngay: Chính sách dành cho Đại lý.
– Tìm hiểu cách thức nhận hàng tại tỉnh: Chính sách vận chuyển & Giao nhận.

Cần báo giá dự án gấp? Liên hệ ngay:

Hotline Dự Án: 0763 600 666